1、开头称呼：一定要顶格，可以加上一些修饰词，比如尊敬的等;2、问候语：一般以您好开头，下面接正文;3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写;4、颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例;5、署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
写信的格式
①开头称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词。
②问候语：问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，在下一行写日期。
